Lors de la création d’une entreprise, plusieurs numéros d’identification sont attribués pour permettre aux administrations et aux partenaires de la reconnaître. Parmi eux, le numéro DUNS avec Indy peut être utile lorsque vous développez votre activité à l’international ou souhaitez accéder à certains services professionnels. Mais à quoi correspond-il exactement ? Est-il obligatoire en France et comment l’obtenir ?
Qu’est-ce que le numéro DUNS ?
Le numéro DUNS, pour Data Universal Numbering System, est un identifiant unique à neuf chiffres attribué par la société Dun & Bradstreet (D&B). Il permet de référencer les entreprises et les établissements dans une base de données internationale.
Contrairement au numéro SIREN, qui identifie une entreprise en France, le DUNS facilite son identification auprès de partenaires, de fournisseurs et d’organisations étrangères. Il peut également être utilisé pour consulter certaines informations sur une société : adresse, activité, forme juridique ou encore historique commercial.
Chaque numéro est associé à une entité précise. Il ne doit donc pas être confondu avec un simple nom commercial ou une enseigne.
À quoi sert le numéro DUNS pour une entreprise ?
Le DUNS n’est pas nécessaire pour exercer une activité en France. Il peut toutefois être demandé dans plusieurs situations.
Développer des relations commerciales à l’international
Le numéro DUNS permet à des partenaires étrangers d’identifier votre entreprise à partir d’un référentiel commun. Il facilite ainsi certaines vérifications lors de la création d’un partenariat, d’une relation fournisseur ou d’un contrat commercial.
Répondre à certains appels d’offres
Des organisations et des plateformes internationales peuvent demander un numéro DUNS pour référencer les entreprises candidates. Il contribue alors à vérifier leur identité et à centraliser certaines informations administratives et commerciales.
Créer un compte professionnel sur certaines plateformes
Certaines entreprises doivent également fournir un DUNS pour accéder à des services numériques. C’est notamment le cas des organisations qui souhaitent s’inscrire à l’Apple Developer Program afin de publier des applications au nom de leur société. Les développeurs qui s’inscrivent en tant que particuliers ne sont pas concernés par cette exigence.
Le numéro peut donc être particulièrement utile si votre activité implique des clients, des fournisseurs ou des plateformes situés à l’étranger.
Quelle différence entre le DUNS, le SIREN et le SIRET ?
Ces trois identifiants ne remplissent pas la même fonction :
- Le SIREN comporte neuf chiffres et identifie une entreprise en France. Il est attribué par l’Insee lors de son immatriculation.
- Le SIRET comporte quatorze chiffres. Il reprend le SIREN et lui ajoute cinq chiffres pour identifier chacun des établissements de l’entreprise.
- Le DUNS comporte également neuf chiffres, mais il est attribué par Dun & Bradstreet. Son utilisation facilite l’identification des entreprises dans un contexte international.
Le DUNS ne remplace donc ni le SIREN ni le SIRET. Il constitue un identifiant complémentaire, dont l’utilité dépend principalement des démarches que vous souhaitez effectuer.
Comment obtenir un numéro DUNS ?
En France, votre entreprise peut déjà disposer d’un numéro DUNS sans que vous en ayez fait la demande. Avant d’entamer des démarches, commencez donc par vérifier si un identifiant lui a été attribué.
Vous pouvez effectuer une recherche dans l’annuaire de Dun & Bradstreet en renseignant la raison sociale et l’adresse de votre entreprise. Pensez à utiliser les informations exactes figurant sur vos documents officiels pour faciliter la recherche.
Si aucun numéro ne correspond à votre entreprise, vous pouvez en demander un directement auprès de Dun & Bradstreet. La démarche est gratuite. Vous devrez généralement communiquer plusieurs informations :
- La dénomination sociale de l’entreprise ;
- L’adresse de son siège social ;
- Ses coordonnées professionnelles ;
- Des renseignements complémentaires sur son activité, si nécessaire.
D&B peut vous contacter pour vérifier les informations transmises avant d’attribuer le numéro. Le délai dépend notamment des vérifications à effectuer : mieux vaut donc anticiper cette démarche si vous en avez besoin pour une inscription ou un contrat.
Attention aux intermédiaires qui proposent d’obtenir un DUNS contre rémunération : la demande peut être effectuée directement auprès de l’organisme qui attribue cet identifiant.
Faut-il demander un numéro DUNS dès la création de son entreprise ?
Non. Le numéro DUNS ne fait pas partie des formalités obligatoires d’immatriculation en France. Vous n’avez donc pas besoin de l’obtenir pour démarrer votre activité.
Il devient intéressant lorsque vous envisagez de travailler avec des partenaires étrangers, de répondre à certains appels d’offres ou de créer un compte professionnel sur une plateforme qui l’exige.
L’essentiel est de bien distinguer les identifiants obligatoires pour votre activité en France de ceux qui peuvent faciliter son développement à l’international. Vous pourrez ainsi effectuer les démarches utiles au bon moment, sans multiplier inutilement les formalités.
